檔案館恒溫恒濕溫濕度自動(dòng)化控制系統

檔案庫房安全管理系統

1、智能溫濕度監測是檔案管理發(fā)展的必然與趨勢

隨著(zhù)社會(huì )不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案分類(lèi)越來(lái)越細化，涉及的內容越來(lái)越豐富，信息量和數量越來(lái)越大。全國有數以萬(wàn)計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會(huì )價(jià)值非常高，如何做到檔案資料的長(cháng)期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問(wèn)題�，F在大多數檔案館的溫濕度監測還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動(dòng)化、智能化的升級改造�？梢灶A見(jiàn)在接下來(lái)的3-5年里，將有更多的檔案館進(jìn)行智能化升級，同時(shí)新建檔案館將直接將溫濕度監測設計為自動(dòng)化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

2、智能溫濕度監測系統設計法律法規依據

檔案庫房溫濕度監測的目的是實(shí)時(shí)監測檔案館內的溫濕度情況，以確保檔案庫房?jì)缺３挚茖W(xué)合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的長(cháng)期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的作用。

根據要相關(guān)要求，特、甲級檔案館宜采用全空調或局部空調，乙級檔案館采用局部空調。

檔案庫房溫濕度一般要達到如下要求：

在選定溫度、濕度后，每晝夜波動(dòng)幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。

下表是檔案庫房溫濕度要求列表：

此外還要根據不同地理位置和氣候特點(diǎn)及區域的經(jīng)濟發(fā)展狀況，綜合多方面因素，來(lái)設計溫濕度監測方案。

根據相關(guān)數據，多數蛀蟲(chóng)和霉菌的生存溫度在10℃以上，低于這個(gè)溫度，害蟲(chóng)即喪失活動(dòng)能力和停止繁殖，而濕度在65%RH以下，多數霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃，濕度應控制在50%RH-65%RH之間，這樣可以抑制害蟲(chóng)、霉菌的生長(cháng)繁殖，有利于書(shū)畫(huà)紙張的保養。倘若將相對濕度較長(cháng)時(shí)間在45%RH以下，紙張又會(huì )因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環(huán)境，是對書(shū)畫(huà)保存的一個(gè)嚴格要求。

3、系統設計原則

1、避免重復投資，降低成本；

2、系統技術(shù)成熟，性能先進(jìn)，符合檔案安全保護的管理科學(xué)、安全有效的原則；

3、采用環(huán)保材料，充分利用新技術(shù)，符合適度超前又節約投資的原則；

4、設計布局合理，充分利用邊角空間，節約庫房使用面積。

5、結合本地實(shí)際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設計，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關(guān)標準、規范和“五位一體”功能需要，滿(mǎn)足當前和今后發(fā)展的需要。

3、監測系統中關(guān)于溫濕度監測點(diǎn)數

關(guān)于對于檔案庫房多大面積設計一個(gè)溫濕度監測點(diǎn)的問(wèn)題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）      按檔案房建筑設計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結合具體情況以50-100平米設計一個(gè)監測點(diǎn)。

對于面積不大但作獨立使用的單元間，原則上需要設計一個(gè)監測點(diǎn)。

（2）      按監測區域重要性的不同，監測面積也會(huì )不同。

一般監測場(chǎng)所，按30-50平米設定一個(gè)監測點(diǎn)，對于重點(diǎn)監測和監測場(chǎng)局部溫濕度變化較大的地方，監測密度要適當加大，以保證所獲取的數據能反映出此區真實(shí)的溫濕度狀況。

（3）  按當地經(jīng)濟發(fā)達程度和系統建設投入預算來(lái)綜合考慮單個(gè)溫濕度監點(diǎn)所覆蓋的監測面積。

眾所知周，固定面積的監測場(chǎng)所，監測點(diǎn)越多，越能真實(shí)的反映此區域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價(jià)的，所以檔案管理部門(mén)也要充分考慮自身經(jīng)濟情況，綜合自身經(jīng)濟投入的多少來(lái)確定如何設計監測點(diǎn)數與監測面積。

（4）   總之，檔案管理部門(mén)應從多方面綜合考慮，結合自身實(shí)際情況，客觀(guān)、科學(xué)、合理地確定監測點(diǎn)數與監測面積。

4、智能溫濕度監測系統設計需要注意的事項

  一套讓用戶(hù)滿(mǎn)意的溫濕度監測系統，需要設計單位要能從全局出發(fā)，充分考慮各方面的綜合因素，以科學(xué)、嚴謹、細致的調研，運用當前流行的軟硬件產(chǎn)品，配合豐富的檔案溫濕度監測經(jīng)驗，并結合用戶(hù)單位的實(shí)際情況（如傾聽(tīng)用戶(hù)的真實(shí)需求、現場(chǎng)實(shí)際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類(lèi)型、用戶(hù)所處地理位置、當地氣候特點(diǎn)等），用心設計出一套功能豐富、性能穩定、簡(jiǎn)便易用、符合用戶(hù)設想要求的經(jīng)濟實(shí)用的理想溫濕度監測方案。

5、檔案庫房綜合監控系統功能介紹

（1）  溫濕度自動(dòng)調控系統

溫濕自動(dòng)調控系統主要由溫濕度主控微機、lcq綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。

lcq綜合控制器負責實(shí)時(shí)采集各庫房?jì)鹊臏囟�、濕度數據，將數據上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，自動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備，實(shí)現對各庫房?jì)鹊臏囟�、濕度自�?dòng)調控。

溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數據，并對數據進(jìn)行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器；主控微機實(shí)時(shí)顯示、存儲各庫房溫濕度數據，還可進(jìn)行數據統計、打印報表等功能；統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線(xiàn)、月曲線(xiàn)等。

（2）  自動(dòng)防盜報警系統

自動(dòng)防盜報警系統主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、電話(huà)語(yǔ)音模塊、聲光報警器五部分組成。

在庫房的門(mén)、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內的防盜報警管理模塊負責對現場(chǎng)防盜探測器報警信號進(jìn)行數據采集，并將報警信號通過(guò)數據總線(xiàn)上傳到防盜報警主控微機，經(jīng)防盜報警主控微機數據綜合分析處理，判斷是否報警；當出現警情時(shí)，驅動(dòng)報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語(yǔ)音方式電話(huà)通知相關(guān)人員。

防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結構圖，出現警情時(shí)，對應庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點(diǎn)，快速響應報警事件。

（3）      自動(dòng)防火報警系統

防火報警系統由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動(dòng)報警器、聲光報警器、電話(huà)語(yǔ)音報警模塊組成。

在庫房?jì)劝惭b不同數量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報警器，當出現警情時(shí)，防火報警主機觸發(fā)聲光報警,并通過(guò)拔號電話(huà)拔號模塊拔通相關(guān)人員電話(huà)，以語(yǔ)音形式報出報警類(lèi)型。

（4）檔案自動(dòng)滅火管理

自動(dòng)滅火采用新型超細干粉滅火裝置

目前常用的新型超細干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細水霧等幾種滅火方式，綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲存安裝方式及場(chǎng)所要求、造價(jià)成本、使用周期成本等指標，經(jīng)過(guò)全方面對比，結合檔案滅火要求的特殊性，采用全淹沒(méi)式新型超細干粉滅火裝置是檔案庫房滅火。
此滅火裝置，2005年5月被列為國家重點(diǎn)火炬計劃項目，屬?lài)�家檔案局首推檔案庫房滅火產(chǎn)品。

（5）     視頻監控系統

視頻監控系統采用成熟的數字硬盤(pán)錄像技術(shù)，在庫房安裝紅外攝像機，實(shí)現對庫房24小時(shí)不間斷圖像監控，并可以回放查詢(xún)錄像記錄。

（6）      通風(fēng)換氣系統

檔案庫房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過(guò)通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設備實(shí)現開(kāi)啟或關(guān)閉，達到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的�？梢栽O定時(shí)間，系統自動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉設備，無(wú)需人員管理。

結合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據。

（7）  漏水檢測功能

暖氣、自來(lái)水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調漏水等情況，會(huì )對檔案產(chǎn)生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監測漏水情況的發(fā)生，當出現漏水時(shí)立即報警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

（8）     燈光照明管理

燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問(wèn)題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過(guò)微機可方便觀(guān)察庫房燈光開(kāi)、關(guān)情況。

（9）  自動(dòng)消毒滅菌系統

檔案卷宗表面附帶著(zhù)霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著(zhù)各種有毒氣體，消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌，同時(shí)低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。

綜合智能控制器連接消毒滅菌設備，通過(guò)主控室微機設定時(shí)間表實(shí)現定時(shí)開(kāi)關(guān)消毒滅菌設備，無(wú)需人工管理。

（10）    智能卡門(mén)禁管理

門(mén)禁管理系統，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門(mén)安裝電控門(mén)鎖，工作人員進(jìn)入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機校驗后，方可進(jìn)入庫房。系統同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現丟失，可以追溯查詢(xún)。

（11）    室外小型氣象站

室外氣象站主要實(shí)現對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據。

（12）    內部呼叫對講功能

檔案館庫內部呼叫對講，公共廣播、背景音樂(lè )、緊急情況應急指揮調度。

  （13）DID液晶拼接管理

DID液晶拼接可以將多臺液晶屏進(jìn)行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏，方便進(jìn)行監測界面的顯示與監測。拼接顯示系統由三大部分組成，即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號源。根據現場(chǎng)需要，提供控制屏顯示軟件，實(shí)現各種功能顯示。

  （14）中央控制臺防雷及UPS電源管理

根據系統要求配置，配套豪華鋼木結構中央控制臺（多聯(lián)），配備相應微機、鼠標；同時(shí)配置專(zhuān)業(yè)電源插座。

系統運行主機采用性能優(yōu)異的工業(yè)控制計算機（IPC）。

控制室防雷采用三級防雷裝置，避免了感應雷對整個(gè)管理系統的破壞，保障整套系統不間斷穩定工作。

溫濕度自動(dòng)控制方案結構示意圖如下：

視頻監測方面，采用數字硬盤(pán)錄像技術(shù)，在庫房重要位置安裝頭，可選用通用型攝像頭，也可選用變倍、調焦的球機，以滿(mǎn)足更高性能監控要求（建議選用在庫房重要位置安裝紅外攝像機）。通過(guò)視頻監控軟件，可全方位24小時(shí)監測庫房各個(gè)角落的狀態(tài)，支持按事件/按時(shí)間等條件查詢(xún)記錄。

 6、檔案庫房基本情況列表

為了更好為用戶(hù)設計、提供合理、科學(xué)的監測方案，需要用戶(hù)提供有供檔案庫房的有關(guān)資料，列表如下：

1）該項目檔案庫房功能列表：

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